Das Portal für Arbeitgeber

Benefits einführen und verwalten: mit Probonio so einfach wie nie

Wir möchten Ihrem Unternehmen und Ihrer HR-Abteilung spürbar Arbeit abnehmen. Unser Portal bündelt alle Benefits an einem Ort und macht Freigaben, automatische Abläufe und Auswertungen zu einem klaren, durchgängigen Prozess. So bleibt Ihnen der Kopf frei für die wichtigen Themen. Ihr kurzer Weg zu starken Benefits.

Zentrale Steuerung

Alle Benefit-Module in einer Oberfläche konfigurieren, zuweisen, pausieren, beenden.

Automatisierte Abläufe

Standardprozesse für Eintritt, Wechsel, Austritt. Freigaben und Benachrichtigungen laufen sauber durch.

Rollen & Rechte

Klare Verantwortlichkeiten mit Admin-, HR- und Controlling-Rechten; revisionssichere Historie.

Dashboard & Reporting

Nutzungsraten, Budgets, Kostenstellen und Trends im Blick.

Compliance und Datenschutz

Datenschutzkonforme Verarbeitung, nachvollziehbare Regeln für steuerliche Begünstigungen und Dokumentation.

Onboarding & Kommunikation

Mitarbeitende automatisch einladen, Infos und Infomaterial bereitstellen – schnelle Adaption.

Budget- und Regelwerke

Beträge, Limits, Zielgruppen, Zeitfenster definieren – flexibel pro Standort/Team.

Branding-Optionen

Portal und App im Unternehmenslook – höhere Identifikation, höhere Nutzung.

Support & Skalierung

Persönliche Ansprechpersonen, Best-Practice-Setups und skalierbare Strukturen für Wachstum.

Einfache Verwaltung dank digitaler Prozesse

Die Einrichtung erfolgt in nur wenigen Minuten, ohne weiteren Aufwand. Mit nur wenigen Klicks können Sie Benefits festlegen, verwalten und Mitarbeitende hinzufügen oder entfernen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen für Ihr Unternehmen.

Intuitive Plattform mit automatisierten Prozessen

Der Import der Daten Ihrer Beschäftigten ist mühelos möglich. Einfach Listen Ihrer Mitarbeitenden in Excel oder einem ähnlichen Format in die Plattform importieren. So werden Verwaltung und Zuweisung von Benefits noch einfacher und effizienter. Zusätzlich bieten wir eine kostenlose Integration mit gängigen Lohnabrechnungs- und Personalsystemen wie DATEV Lodas und Personio an. Dadurch erfolgt die nahtlose Übermittlung der Abrechnungsdaten an die Lohnbuchhaltung automatisiert und zuverlässig.

Umfangreiche Betreuung

Profitieren Sie von unserem kostenlosen Onboarding-Service, der Ihnen einen reibungslosen Start ermöglicht. Die Software unterstützt Sie beim Onboarding-Prozess, indem automatische Einladungen per E-Mail versendet werden und Infomaterialien sowie Erklärvideos für Ihre Mitarbeitenden bereitgestellt werden. Für individuelle Fragen und Anliegen steht jederzeit eine persönliche Ansprechperson zur Verfügung, die Sie durch das gesamte Onboarding begleitet.

Transparenz und Konformität

Behalten Sie den vollen Überblick über die Benefit-Nutzung und Budgets. Mit unserem intuitiven Dashboard erhalten Sie einen klaren und umfassenden Einblick in die Nutzung der Benefits. Wir legen großen Wert auf die Einhaltung aller Anforderungen der Finanzbehörden und der DSGVO. Unsere Software wird regelmäßig geprüft und entspricht den Anforderungen des deutschen Steuerrechts für 2026.

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Gerne immer wieder, im Vergleich zu anderen, einfach TOP!
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Extrem gute und informative Jahresaufttaktveranstaltung in Dresden. Tolle motivierte Mitarbeiter!
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